1.コメント一覧
処理対象に指定されてる公報に、コメントを付加しているユーザの一覧が表示され、選択することで他のユーザのコメントを見ることができます。
※参照できる公開レベルのコメントのみ内容が表示されます。
2.公開レベル選択
付加したコメントの機密性について、次の3通りの中から選択できます。
全てに公開
・当システムを利用している全てのユーザに公開できます。
グループ内公開
・【環境設定画面】のメモセキュリティグループIDと一致する他のユーザに公開できます。
非公開
・他のユーザに公開しません。
3.コメントタグ
コメントを付加するタグを選択できます。
4.ランク選択
コメントのランクを選択できます。
5.コメント入力欄
コメントを5000バイト以内で入力できます。半角カタカナは2バイトとして扱います。
※コメントには日本語、改行、英数字、記号が半角/全角を問わず使用できますが、CSV形式のダウンロード(メモ+書誌)でも入力された値をそのまま出力します。従って、改行、半角ダブルクォート(”)、半角カンマ(,)を入力したコメントをCSV形式でダウンロードした場合、ご利用のエディタによっては正しく表示できない場合があります。(MS−EXCELでは改行は問題なく使用できます)
6.「実行」ボタン
コメント更新を実行します。
当画面表示中に、【公報表示画面】で「次公報」、「前公報」ボタンをクリックした場合や、コメントタブを切り替えた場合、自動的にコメント更新を実行します。
10.「削除」ボタン
コメントを削除します。
11.「閉じる」ボタン
当ウィンドウを閉じます。